Pentamic ERP

Mô hình Tổng quan



Module Chi tiết

1. Hội đồng quản trị và giám đốc điều hành (BOD & CEO)

Module báo cáo quản trị thông minh – Pentamic Business Intelligence

Là module được thiết kế chuyên biệt để tự động tổng hợp số liệu từ tất cả các bộ phận, phòng ban, chi nhánh, công ty thành viên, showroom, đại lý & nhà phân phối. Từ đó module sẽ thiết kế những báo cáo quản trị tổng hợp dành cho ban lãnh đạo công ty. (tìm hiểu thêm)


  • Truy cập xem báo cáo mọi lúc mọi nơi
  • Sử dụng được trên nhiều thiết bị
  • Số liệu tự động cập nhật
  • Tiết kiệm thời gian chi phí làm báo cáo
  • Sử dụng đơn giản
  • Giao diện đa dạng, trực quan
Tổng hợp tình hình kinh doanh
Tổng hợp doanh số theo từng nhân viên kinh doanh

2. Phòng kinh doanh (Sale Department)

Module quản lý bán hàng – Pentamic Sale Management

Là module được thiết kế chuyên biệt để quản lý chi tiết các hoạt động của phòng kinh doanh từ việc quản lý thông tin khách hàng theo từng kênh phân phối, xây dựng chính sách giá bán, lập đơn hàng, phê duyệt,… Đặc biệt module có thể liên kết các thông tin từ những phòng ban khác để xử lý đơn hàng như số liệu tồn kho, số liệu công nợ,...Ngoài ra các bộ phận, phòng ban khác có thể thừa hưởng những số liệu từ đơn hàng để thực hiện tiếp các nghiệp vụ của mình mà không mất thời gian cập nhật lại số liệu.


Quy trình chung
  • Quản lý chi tiết thông tin khách hàng theo từng kênh phân phối (GT,MT,Retail,...)
  • Quản lý thông suốt số lượng và giá trị sale in & sale out khi kết hợp với module Quản lý chuỗi phân phối
  • Quy trình chặt chẽ, logic. Có thể điều chỉnh linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp
  • Liên kết với các bộ phận, phòng ban khác để xử lý thông tin và cung cấp số liệu
  • So sánh, kiểm tra và đối chiểu số liệu giữa các phòng ban
  • Xây dựng chính sách giá bán, chiết khấu, khuyến mại linh hoạt cho từng đối tượng

3. Phòng Tài chính kế toán (Accounting Department)

Module quản lý tài chính kế toán – Pentamic Accounting Management

Là module được thiết kế chuyên biệt để quản lý chi tiết các hoạt động của phòng kế toán từ việc theo dõi chi tiết thông tin doanh thu, chi phí, công nợ, thanh toán đến các hệ thống báo cáo thuế, báo cáo tài chính riêng biệt cho từng công ty hoặc tổng hợp toàn bộ. Đặc biệt module là chốt chặn cuối cùng của số liệu nên có thể liên kết đến tất cả các module của những phòng ban khác để thừa hưởng số liệu một cách logic, đồng thời nhanh chóng đối chiếu, kiểm tra các vấn đề phát sinh về mảng tài chính trong hệ thống. (tìm hiểu thêm)


Quy trình chung
  • Đa ngôn ngữ, đa tiền tệ. Giao diện có thể chuyển đổi ngôn ngữ. Hỗ trợ hạch toán theo nhiều loại tiền tệ khác nhau
  • Quản lý công nợ chi tiết đến từng khách hàng, từng kênh phân phối. Linh hoạt tổng hợp hoặc phân tách công nợ của một đối tượng cho công ty, các chi nhánh, các kênh phân phối. Theo dõi được tuổi nợ chi tiết đến từng đối tượng (trong hạn, quá hạn bao nhiêu ngày).
  • Quản lý hàng hóa theo lô, theo hạn sử dụng. Tính giá hàng tồn kho linh hoạt bằng nhiều phương pháp phù hợp cho từng đặc thù sản phẩm (Trung bình tháng, Trung bình di động, Nhập trước xuất trước). Tính được tuổi tồn kho của từng mặt hàng (tồn kho bao nhiêu ngày với số lượng tồn tương ứng).
  • Cung cấp các công cụ hỗ trợ kế toán kiểm tra sai sót số liệu để giảm thiểu thời gian làm báo cáo định kỳ như: hạch toán nhầm lẫn tài khoản, số liệu phát sinh bất thường so với lịch sử, báo cáo tài chính không cân,…
  • Thiết lập quy trình theo dõi và phê duyệt thanh toán chặt chẽ cho từng công ty, chi nhánh.

4. Phòng Nhập khẩu (Import Purchasing Department)

Module quản lý mua hàng nhập khẩu – Pentamic Import Purchasing Management

Là module được thiết kế chuyên biệt để quản lý chi tiết các hoạt động của phòng nhậpkhẩu từ việc theo dõi chi tiết các kế hoạch đặt hàng, thông tin nhà cung cấp đến việc lập đơn hàng, phê duyệt và theo dõi quá trình vận chuyển hàng về đến Việt Nam. Đặc biệt module cung cấp số liệu chi tiết về giá trị, thời hạn thanh toán của các hợp đồng nhập khẩu cho phòng kế toán có thể chủ động chuẩn bị kế hoạch tài chính. Ngoài ra bộ phận kho vận cũng được thừa hưởng số liệu của module này để chuẩn bị các nghiệp vụ nhập hàng.


Quy trình chung
  • Quản lý chi tiết được tình hình thực hiện so với kế hoạch nhập khẩu.
  • Cho phép phê duyệt đơn hàng nhập khẩu qua nhiều cấp: cấp trưởng phòng, cấp giám đốc.
  • Theo dõi chi tiết tình hình thực hiện của từng hợp đồng nhập khẩu: giá trị hợp đồng, các loại thuế, giai đoạn thanh toán, tình hình ship hàng,…
  • So sánh, kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phòng ban: Nhập khẩu, Kho, Kế toán.
  • Cung cấp các số liệu hỗ trợ bộ phận kho vận theo dõi kế hoạch hàng về để chuẩn bị nhập hàng, hỗ trợ phòng kế toán chuẩn bị tài chính cho mua hàng nhập khẩu và theo dõi công nợ.

5. Phòng mua hàng trong nước (Domestic Purchasing Department)

Module quản lý mua hàng trong nước – Pentamic Domestic Purchasing Management

Là module được thiết kế chuyên biệt để quản lý chi tiết các hoạt động của phòng mua hàng trong nước từ việc tiếp nhận các đề nghị mua sắm từ bộ phận & phòng ban, thông tin nhà cung cấp & báo giá, đến việc lập đơn hàng, phê duyệt và theo dõi quá trình vận chuyển về công ty. Đặc biệt module cung cấp số liệu chi tiết về giá trị, thời hạn thanh toán của các hợp đồng mua hàng cho phòng kế toán có thể chủ động chuẩn bị kế hoạch tài chính. Ngoài ra bộ phận kho vận cũng được thừa hưởng số liệu của module này để chuẩn bị các nghiệp vụ nhập hàng.


Quy trình chung
  • Quản lý chi tiết được tình hình thực hiện so với đề nghị của các bộ phận, phòng ban.
  • Cho phép phê duyệt đơn hàng nhập khẩu qua nhiều cấp: cấp trưởng phòng, cấp giám đốc.
  • Theo dõi chi tiết tình hình thực hiện của từng hợp đồng: giá trị hợp đồng, thuế VAT, giai đoạn thanh toán,…
  • Cung cấp các số liệu hỗ trợ bộ phận kho vận nhập hàng mà không cần phải cập nhật lại số liệu.
  • Cung cấp số liệu hỗ trợ phòng kế toán theo dõi công nợ và thực hiện thanh toán.
  • So sánh, kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phòng ban: Mua hàng, Kho, Kế toán.

6. Bộ phận kho và vận chuyển (Inventory & Logistic Department)

Module quản lý kho vận – Pentamic Inventory Management

Là module được thiết kế chuyên biệt để quản lý chi tiết các hoạt động của bộ phận kho vận từ việc tiếp nhận các thông tin nhập hàng, xuất hàng từ những phòng ban khác đến tổ chức nhập xuất hàng hóa, vận chuyển đến từng khách hàng. Ngoài ra bộ phận kho vận cũng chủ động thực hiện các nghiệp vụ luân chuyển hàng giữa các kho, xuất sử dụng, xuất theo từng chương trình của kinh doanh,...


Quy trình chung
  • Quản lý độc lập với sổ sách của kế toán kho. Có thể đối chiếu giữa kho thực tế và sổ sách kế toán kho. Theo dõi chi tiết nhập xuất tồn kho thực tế.
  • Theo dõi hàng hóa chi tiết theo từng kho, từng đại lý & nhà phân phối khi kết hợp với module Quản lý chuỗi phân phối – Pentamic Distribution Management.
  • Theo dõi hàng hóa chi tiết theo từng showroom khi kết hợp với module Quản lý bán lẻ – Pentamic POS Management.
  • Theo dõi một hàng hóa theo nhiều đơn vị tính khác nhau.
  • Tính được tuổi tồn kho của từng mặt hàng.
  • Theo dõi hàng hóa theo lô, hạn sử dụng.
  • Theo dõi được nhiều thông tin khác liên quan đến hàng hóa như hình ảnh, kích thước, màu sắc,…
  • Báo động tồn kho đối với những mặt hàng tồn dưới mức tối thiểu hoặc trên mức tối đa.

7. Các showroom (Showrooms)

Module quản lý bán lẻ – Pentamic POS Management

Là module được thiết kế chuyên biệt để quản lý chi tiết các hoạt động của các điểm bán lẻ (Point of Sale). Module có thể theo dõi việc nhập hàng từ kho tổng hoặc luân chuyển hàng giữa các showroom, ghi nhận bán hàng chi tiết theo từng phiếu (Bill), quản lý chính sách giá bán lẻ,... Đặc biệt module được thiết kế dưới dạng giao diện web, cách sử dụng đơn giản nên rất thuận tiện trong việc triển khai mà không phải cài đặt gì ở những điểm bán và giúp những người sử dụng không cần đòi hỏi chuyên môn cao về tin học vẫn dễ dàng thích nghi.


Quy trình chung
  • Quản lý thông suốt trong việc luân chuyển hàng hóa giữa tổng kho, các điểm bán.
  • Quản lý chặt chẽ chính sách giá bán lẻ và số liệu bán hàng, không cho phép người dùng tự ý sửa đổi số liệu.
  • Giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng.
  • Liên kết số liệu với phòng kế toán phần hành công nợ phải thu và thanh toán.
  • Ưu việt ở công nghệ thiết kế để có thể hoạt động bán hàng bình thường trong một khoảng thời gian nhất định khi bị mất kết nối internet.

8. Các cán bộ kinh doanh tại Đại lý, Nhà phân phối (Agents & Distributors)

Module quản lý chuỗi phân phối – Pentamic Distribution Management

Là module được thiết kế chuyên biệt để quản lý chi tiết các hoạt động bán hàng, tồn kho của các đại lý, nhà phân phối. Từ đó thống kê được doanh số bán hàng sale out của từng Sale Rep, Sale Sup, ASM, RSM, làm căn cứ tính lương, thưởng hàng tháng. Module có thể theo dõi việc nhập hàng từ công ty, chi nhánh, công ty thành viên; ghi nhận bán hàng sale out chi tiết theo từng mặt hàng; quản lý chính sách giá bán theo từng đại lý, nhà phân phối,... Đặc biệt module được thiết kế dưới dạng giao diện web, cách sử dụng đơn giản nên rất thuận tiện trong việc triển khai mà không phải cài đặt gì ở những đại lý, nhà phân phối và giúp những người sử dụng không cần đòi hỏi chuyên môn cao về tin học vẫn dễ dàng thích nghi.


Quy trình chung
  • Quản lý thông suốt trong việc bán hàng từ công ty đến nhập hàng tại đại lý, nhà phân phối.
  • Quản lý chặt chẽ chính sách giá bán và số liệu bán hàng, không cho phép người dùng tự ý sửa đổi số liệu.
  • Giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng.
  • Ưu việt ở công nghệ thiết kế để có thể hoạt động bán hàng bình thường trong một khoảng thời gian nhất định khi bị mất kết nối internet.
  • Cung cấp số liệu báo cáo doanh số (sale out), tồn kho tại các đại lý, nhà phân phối liên tục mà không cần phải chờ đợi tổng hợp thủ công hàng ngày qua Excel.

Công ty Cổ phần Pentamic Việt Nam đã và đang hoạt động trong việc sáng tạo phần mềm cho rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đáp ứng được nhiều nhu cầu của rất nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, Pentamic đang dần dần khẳng định vị trí tại thị trường phần mềm Việt Nam với đội ngũ lập trình giàu kinh nghiệm và sáng tạo.

Để được hỗ trợ mọi thông tin về sản phẩm và dịch vụ quý khách vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:

  P12A11, tầng 13, tòa 15 T1, 16 Tam Trinh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
 +844 62 693 693
 tuyendung@pentamic.vn

Bài viết mới

  • Thông báo nghỉ Tết âm lịch 2016
  • Thư chúc Tết và Thông báo nghỉ tết dương lịch của Công ty CP Pentamic
  • Những vấn đề cần lưu ý khi triển khai ERP
  • NGƯỜI CHIẾN THẮNG CHUNG CUỘC
  • HÂN HOAN NHẬN GIẢI THƯỞNG “KHÁM PHÁ SẮC MÀU CÙNG PENTAMIC”
  • CUỘC THI ‟KHÁM PHÁ SẮC MÀU VỚI PENTAMIC”
Scroll to Top